Riskerna med distansarbete – hur man hanterar dem enkelt

Distansarbete verkar vara en idealisk lösning, särskilt inom IT. Men det passar inte alla. Under de senaste veckorna har det, på grund av epidemihotet, blivit en nödvändighet för många människor, ofta plötsligt och utan någon föregående förberedelse.

Distansarbetets begynnelse

Den inledande perioden av chock och eufori över distansarbete kan följas av trötthet orsakad av detta arbetssätt. Nedstämdhet, brist på motivation, minskat intresse för omgivningen – allt detta kan tillsammans driva en spiral av deprivation. På lång sikt kan det leda till allvarligare problem, såsom yrkesmässig utmattning.

De negativa effekterna av att arbeta hemifrån

Trist arbete med en uppgift eller ett problem. Knappast någon är en långdistanslöpare, och utdragna uppgifter är mentalt utmattande.

Flera motstridiga uppgifter. När det finns många olika uppgifter och ingen tid att fokusera på att slutföra ens en av dem kan det bli ganska frustrerande.

Isolering. En distansanställd kan naturligt stänga in sig i sin silo och fokusera på uppgifter utan att delta i utomstående diskussioner.

Hur man förbättrar distansarbetet

Om du är distansanställd, kom ihåg att hålla kontakten med människor inte bara från jobbet. Separera arbetstid från hemmatid – ett litet ritual före och efter arbetet kan vara till hjälp. Förbered din arbetsplats – den fysiska separationen av arbetsplatsen är viktig. Kommunicera med teamet – dela vad du gör, inte bara problem utan också lösningar och idéer.

Som arbetsgivare

Organisera arbetet så att det finns minst ett direktsamtal under dagen. Om det finns ansträngande, långa uppgifter, försök att fördela dem på två eller fler personer. Kommunicera planer för den närmaste framtiden. Organisera då och då informella 1-till-1-samtal med anställda. Ta en kaffepaus under distansarbete – låt mötet äga rum under ett avslappnat konferenssamtal som varar ca 10–15 minuter. När situationen återgår till det normala, organisera ett fysiskt möte.